Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Tobias Löw, Johann-Sebastian-Bach-Str. 4, 85435 Erding
E-Mail: info@pinovalab.eu
2. Hosting
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, in Rechenzentren in Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet STRATO automatisch technische Daten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Datei) in sogenannten Server-Logfiles, um die Website technisch auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
3. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Poppins und Inter) sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Seite werden keine Daten an Google oder andere Anbieter übertragen.
4. Musteranfrage-Formular
Wenn Sie über das Formular „Kostenlose Musterpackung anfordern" eine Anfrage senden, werden die eingegebenen Daten (Laborname, E-Mail-Adresse, Ansprechperson, Lieferadresse, gewünschte Produkte, optionale Nachricht, optional Vertriebspartner-Code) auf unserem Webserver in Deutschland gespeichert und per E-Mail aus unserem eigenen Postfach bei STRATO an uns übermittelt. Wir verwenden sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Versand des Musters (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Damit wir nachvollziehen können, ob aus einer Musteranfrage eine Bestellung wird, bewahren wir die Anfrage höchstens 24 Monate auf und löschen sie danach (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Warenkorb, Bestellung und Zahlung
Der Warenkorb speichert die von Ihnen ausgewählten Produkte und Mengen lokal in Ihrem Browser (localStorage) auf Ihrem Gerät. An uns übertragen werden diese Daten erst, wenn Sie eine Bestellung absenden.
Für die Bestellung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Labor bzw. Praxis, Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Liefer- und Rechnungsadresse, optional Telefonnummer und USt-IdNr.) zur Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und bewahren Rechnungsdaten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Ihre Bestellung wird auf unserem Webserver in Deutschland gespeichert und per E-Mail aus unserem eigenen Postfach an uns und als Eingangsbestätigung an Sie gesendet.
Signatur-Studio (personalisierte Sockelform): Im Signatur-Studio wird Ihr Logo bzw. Ihr Text zunächst ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet; Cookies werden dabei nicht gesetzt. An uns übertragen werden Daten erst, wenn Sie „Entwurf freigeben und senden“ wählen: Ihr Name, Labor bzw. Praxis, E-Mail-Adresse, eine optionale Nachricht, das Logo bzw. der Text, die Gravur-Einstellungen, ein Vorschaubild und die daraus berechnete Form sowie Zeitpunkt und Wortlaut Ihrer beiden Bestätigungen (Freigabe und Berechtigung zur Verwendung). Wir speichern den Entwurf auf unserem Webserver in Deutschland und erhalten darüber eine Benachrichtigung per E-Mail aus unserem eigenen Postfach. Wir verwenden den Entwurf, um Ihre Bestellung vorzubereiten und die Sockelform zu fertigen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Ansprechpersonen eines Labors oder einer Praxis Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Entwürfe, zu denen keine Bestellung eingeht, löschen wir nach 30 Tagen. Entwürfe zu einer Bestellung bewahren wir ein Jahr ab der Bestellung auf und löschen sie danach (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung von Nachbestellungen und Reklamationen). Auf Ihren Wunsch löschen wir sie früher. Die Nummern Ihrer gesendeten Entwürfe werden wie der Warenkorb lokal in Ihrem Browser (localStorage) gespeichert.
Vertriebspartner-Code: Geben Sie bei einer Musteranfrage oder Bestellung den Code eines unserer Vertriebspartner an (auch automatisch über den QR-Code auf seiner Visitenkarte), ordnen wir Ihr Labor bzw. Ihre Praxis diesem Vertriebspartner zu. Das dient der Abrechnung seiner Provision (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist eine korrekte Provisionsabrechnung). Der Vertriebspartner erhält dafür den Namen Ihres Labors bzw. Ihrer Praxis sowie Datum und Nettowert Ihrer Bestellungen. Der Code wird weder in einem Cookie noch sonst auf Ihrem Gerät gespeichert.
Weitergegeben werden Ihre Daten nur, soweit es für die Abwicklung nötig ist: Name bzw. Firma und Lieferadresse an das von uns beauftragte Versandunternehmen, damit es die Ware zustellen kann (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungen erstellen wir mit der Buchhaltungssoftware Lexware Office; Auftragsverarbeiter ist die Haufe Service Center GmbH, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg (Art. 28 DSGVO). Rechnungs- und Buchhaltungsdaten erhält außerdem unser Steuerberater, soweit dies für unsere gesetzlichen Pflichten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Online-Zahlung: Wenn Sie „Online bezahlen" wählen, werden Sie zur Bezahlseite der Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande, weitergeleitet. Wir übermitteln Mollie dafür nur den Rechnungsbetrag und die Bestellnummer; Ihre Zahlungsdaten geben Sie direkt bei Mollie ein, wir erhalten sie nicht. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Mollie.
6. Cookies und Aufrufstatistik
Diese Website verwendet keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Dienste von Drittanbietern.
Eigene Aufrufstatistik: Damit wir sehen, welche Inhalte gelesen werden, übermittelt Ihr Browser beim Aufruf einer Seite die Adresse dieser Seite und – falls vorhanden – den Namen der Website, von der Sie gekommen sind (z. B. google.de), an unseren Server bei STRATO. Kommen Sie über den QR-Code eines Vertriebspartners, wird zusätzlich dessen Code übermittelt. Wir speichern daraus ausschließlich Zählerstände je Tag, Seite und Herkunft. IP-Adressen, Angaben zu Ihrem Browser oder andere Kennungen speichern wir dafür nicht; die Browserkennung wird nur kurz geprüft, um automatische Zugriffe von Suchmaschinen herauszufiltern. Für die Statistik werden keine Daten auf Ihrem Gerät abgelegt und keine Nutzungsprofile gebildet, ein Rückschluss auf einzelne Besucher ist nicht möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist es, unser Informationsangebot zu verbessern.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Wenden Sie sich dazu an: info@pinovalab.eu.